Gestión de Asociaciones con WordPress Membership site
En este artículo vamos a ver cómo ayudar a la gestión de Asociaciones con WordPress Membership site.
Cada día tengo más claro que las Asociaciones se pueden gestionar muy bien con un sitio web hecho con WordPress.
Todo lo que explico aquí sirve para cualquier tipo de Asociación (escrito especialmente para las que son sin ánimo de lucro).
¿Qué coste tiene un sitio web con WordPress?
Lo primero será contratar un Hosting y adquirir el Dominio que nos interese.
El coste sería la suma de compra del dominio 9~12 €/año + alquiler del hosting 48~60 €/año. O sea anualmente unos 60~72 €.
Se pueden encontrar Hostings gratuitos pero es muy recomendable que el Hosting sea de pago, hay muchos como Hostinger, Siteground, Webempresa, Wetopi, etc. y muchos de ellos además te incluyen el dominio gratuito (el primer año).
Yo normalmente trabajo con Hostinger y con Wetopi , por ello los puedo recomendar.
Luego instalamos el CMS WordPress , que es gratuito, de código libre y además bastante fácil de utilizar.
El tema podemos empezar por uno gratuito, que los hay muy buenos, como GeneratePress . (que es gratuito y está en el repositorio de WordPress, pero también tiene una opción GP Premium por solo $ 59 que vale la pena adquirir).
Después y a lo largo del desarrollo del sitio web veremos los plugins que nos harán falta, posiblemente algunos de pago (si queremos muchas funcionalidades especiales, como las que hay al final de este post).
Primero creamos el Logo (si no tenemos) y el Favicón para insertar en la web de la Asociación.
Posteriormente desarrollamos el Menú que puede ser algo parecido a:
- Quiénes somos (ó Sobre Nosotros)
- Junta Directiva – Relación con nombres, cargos y fotos
- Estatutos – en Pdf descargable
- Régimen interno – en Pdf descargable
- Qué hacemos (ó Qué Ofrecemos)
- Proyectos – indicar detalles del proyecto y costo, para el año en curso.
- Servicios – tipos de servicios (asesoramiento, seguros, etc.).
- Talleres – tipos de talleres (manualidades, etc.).
- Cursos – cursillos que realizamos (informática, etc.).
- Dónde estamos – dirección, teléfono, horarios y mapa Google.
- Comunicación
- Eventos – calendarios con los eventos a realizar
- Galería fotos – actos realizados, lugares destacados, etc.
- Noticias (ó Blog) – incorporación de noticias actuales y de interés.
- Transparencia
- Asambleas – Actas de las Asambleas realizadas.
- Informes anual de cuentas – Enseñar las cuentas crea confianza.
- Contáctanos
- Hazte Donante – incluyendo formulario y posibilidad de pago online.
- Hazte Socio – incluyendo formulario y posibilidad de pago online y recurrente.
- Hazte Voluntario – incluyendo formulario.
- Las menciones legales (cookies, política de privacidad, RGPD, etc.) normalmente en el footer.
Crear el sitio web lo podemos hacer nosotros (si sabemos como utilizar WordPress), caso contrario hay que acudir a un profesional para ello y esto puede suponer un coste de entre 200 a 600 €. + coste tema y plugins, si son de pago.
Este coste es un solo pago al crear el sitio web, pero el dominio y el hosting si hay que pagarlo cada año al proveedor.
Un sitio web bien creado y actualizado hace que tengamos la posibilidad de hacer nuevos socios, que tengamos donaciones de Empresas para poner sus anuncios, que haya inscripción de voluntarios, con todo esto estamos creando un alto clima de confianza en el trabajo de nuestra Asociación.
Si hacemos bien el trabajo, conseguiremos más aportaciones y el coste de la página web de la Asociación, pasará de ser un coste a ser una inversión rentable.
Además podemos añadir :
Poner anuncios de Empresas Donantes (nos servirá para recaudar fondos).
Crear formularios de votación.
Captación de donaciones para proyectos específicos (con el plugin PayPal Donations).
Crear un intranet para socios.
Crear Pagos Recurrentes para la cuota de socios (con Restric Content Pro y Paypal ó Stripe)
Crear membresias, etc. etc.
Si pides a la gente información de su tarjeta de crédito en tu web, es obligatorio que tengas un “Certificado SSL” (https://) para encriptar los datos y que en el navegador no aparezca "No es seguro".
Ahora vamos a ver cómo ayudar a la gestión de Asociaciones con WordPress Membership site.
¿Qué es un Membership site?
Es un sitio web de suscripción.
Se pueden crear varios niveles de suscripción, cada uno con su cuota y restringir contenido para que sólo lo puedan ver los usuarios en función de su nivel de suscripción.
Como los socios hacen un pago recurrente, normalmente anual, el sitio web sería un Membership site.
Los socios pueden hacer su suscripción Online:
De esta forma estamos realizando varias funciones, por un lado gestionar el cobro de las cuotas y tener actualizado el listado de socios.
Por otro lado podemos ofrecer contenidos que solo puedan ver los socios. Estos contenidos pueden ser información de actos presenciales, de cursos (Online o presenciales), de viajes, de exposiciones, etc. etc.
Para crear un membership site se utiliza el CMS "WordPress" y el plugin "Paid Memberships Pro" ambos son gratuitos y sirven para gestionar pagos recurrentes.
Si queremos algo más profesional habría que añadir el coste de uno de estos plugins:
"Restrict Content Pro" $79 /año.
Y también habría que añadir el coste del plugin "The Events Calendar Pro" $89 /año, pero la versión PRO y todas sus extensiones son ¡gratis para muchas organizaciones sin ánimo de lucro! .
Espero que este artículo te haya servido de ayuda, al menos ese era mi propósito, si es así por favor comparte. - Gracias